Η ομάδα σας
Εσείς διαχειρίζεστε προσκλήσεις, RSVP και καλεσμένους.
Πλατφόρμα και υποστήριξη για το event σας.
Η ομάδα σας διατηρεί πρόσβαση στο AION Corporate RSVP. Εσείς επιλέγετε ποιες εργασίες διαχειρίζεστε και ποιες αναλαμβάνει η AION.
Τρεις επιλογές διαχείρισης
Μαζί
Αναλαμβάνουμε συγκεκριμένες ανάγκες, όπως το custom site ή τις αποστολές.
Η AION
Αναλαμβάνουμε τη συμφωνημένη διαχείριση προσκλήσεων και συμμετοχών, με πρόσβαση και εποπτεία από την ομάδα σας.
Η ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ
Τι περιλαμβάνει η πλατφόρμα
- Πρόσβαση στο AION Corporate RSVP
- Διαχείριση events και καλεσμένων
- RSVP, επικοινωνίες, passes και εποπτεία αφίξεων
- Πρόσβαση της ομάδας βάσει ρόλων και αναθέσεων
- Αναφορές και εξαγωγές δεδομένων
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Πρόσθετες υπηρεσίες
- Σχεδιασμός & ανάπτυξη custom RSVP site
- Setup, onboarding και εκπαίδευση ομάδας
- Διαχείριση λιστών, προσκλήσεων και RSVP
- On-site υποδοχή και λειτουργία check-in
- Ενοικίαση συσκευών και εξοπλισμού
- API σύνδεση και ειδικές διασυνδέσεις
Οι υπηρεσίες και το αντικείμενο της συνεργασίας περιγράφονται στην πρότασή μας.
Από το brief στο event.
01
Brief και ανάγκες
Ορίζουμε καλεσμένους, πρόγραμμα, δημιουργικό και αρμοδιότητες.
02
Ρύθμιση και δοκιμή
Προετοιμάζουμε το RSVP site και την ομάδα και ελέγχουμε τη ροή πριν από τις αποστολές.
03
Αποστολές και λειτουργία
Στέλνουμε προσκλήσεις, παρακολουθούμε απαντήσεις και οργανώνουμε την υποδοχή.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειαζόμαστε developer για να ξεκινήσουμε;
Όχι. Η διαχείριση γίνεται από το AION HUB και η AION μπορεί να αναλάβει το custom RSVP site. Αν έχετε δική σας δημιουργική ή τεχνική ομάδα, μπορούμε να συνεργαστούμε μαζί της για τη διασύνδεση.
Πώς διαμορφώνεται η οικονομική πρόταση;
Με βάση τη διάρκεια συνεργασίας, τον αριθμό και τις ανάγκες των events, τα custom sites και τις υπηρεσίες που αναλαμβάνουμε. Η πλατφόρμα και οι πρόσθετες υπηρεσίες περιγράφονται ξεκάθαρα στην πρόταση.
Ποιος αναλαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα και τους όρους;
Συμφωνούμε τους ρόλους επεξεργασίας και το DPA στο πλαίσιο της συνεργασίας. Τα κείμενα ενημέρωσης, οι σκοποί, οι χρόνοι διατήρησης και οι απαραίτητες ρυθμίσεις διαμορφώνονται για τη συγκεκριμένη υλοποίηση.
Το AION Corporate RSVP σχεδιάζεται και υποστηρίζεται από την BYND AION STUDIO.
BYND AION STUDIO