Από την πρόσκληση στην άφιξη.

Οργανώστε τη λίστα και το ιστορικό κάθε καλεσμένου.

• Εισαγωγή Excel / CSV και χειροκίνητη προσθήκη
• Αναζήτηση, φίλτρα και μαζικές ενέργειες
• Στοιχεία, γλώσσα και συνοδοί
• Ιστορικό RSVP, επικοινωνίας και άφιξης

Προσαρμόστε τη φόρμα στα στοιχεία που χρειάζεστε για το event.

• Προσωπικός σύνδεσμος πρόσκλησης
• Αποδοχή, άρνηση και αλλαγή απάντησης
• Ερωτήσεις και υποχρεωτικά πεδία
• Χωρητικότητα, προθεσμία και Ελληνικά / Αγγλικά

Στείλτε προσκλήσεις και υπενθυμίσεις μέσω email και WhatsApp.

• Προσωποποιημένα μηνύματα με την ταυτότητα του event
• Προγραμματισμένες και στοχευμένες αποστολές
• Προεπισκόπηση και δοκιμαστικό email
• Ιστορικό αποστολών και προβλήματα παράδοσης

Οργανώστε τις δραστηριότητες και τις κρατήσεις των καλεσμένων.

• Διαθέσιμες ώρες και χωρητικότητα
• Κρατήσεις για καλεσμένους και συνοδούς
• Έλεγχος χρονικών επικαλύψεων
• Προσωπικό πρόγραμμα και εξαγωγή συμμετοχών

Digital passes για Apple Wallet και Google Wallet, με προσωπικό QR και τις πληροφορίες του event. Διαθέσιμα και σε PDF.

• Λογότυπο, χρώματα και πληροφορίες event
• Αυτόματη έκδοση ή μετά από έγκριση
• Ενημέρωση pass
• Ανάκληση pass

Αναπτύξτε το RSVP site με την AION ή συνδέστε την υλοποίηση της ομάδας σας μέσω API.

• Υποβολή RSVP και πρόσθετων στοιχείων
• Διαθεσιμότητα δραστηριοτήτων
• Digital pass και προσωπικό πρόγραμμα
• Υποστήριξη διασύνδεσης

Αναθέστε τους καλεσμένους σε ζώνες και παρακολουθήστε τη χωρητικότητά τους.

• Όνομα, χρώμα και χωρητικότητα ζώνης
• Μεμονωμένη ή μαζική ανάθεση
• Έλεγχος διαθεσιμότητας
• Αναζήτηση και φίλτρα ανά ζώνη

Καταγράψτε την είσοδο και παρακολουθήστε τις αφίξεις στο AION HUB.

• Σάρωση QR ή αναζήτηση καλεσμένου
• Έλεγχος εγκυρότητας και προηγούμενης εισόδου
• Καταχώριση συνοδών
• Ζωντανές αφίξεις

Δείτε τον απολογισμό του event και εξαγάγετε τα στοιχεία που χρειάζεται η ομάδα σας.

• Προσκλήσεις, απαντήσεις και εκκρεμότητες
• Digital passes και αφίξεις
• Συμμετοχές δραστηριοτήτων
• Φιλτραρισμένες εξαγωγές

Οργανώστε newsletters και marketing αποστολές χωριστά από τις προσωπικές προσκλήσεις.

• Επιλογή παραληπτών με δικαίωμα επικοινωνίας
• Σύνθεση και προεπισκόπηση
• Άμεση ή προγραμματισμένη αποστολή
• Προτιμήσεις και διαγραφή από τη λίστα

Διαχειριστείτε τους πελάτες και τις ομάδες σας με ξεχωριστές προσβάσεις.

• Ξεχωριστός χώρος ανά εταιρεία
• Πολλά events ανά πελάτη
• Εποπτεία πελατών από το agency
• Λογαριασμοί και δικαιώματα ομάδας

Ορίστε ποιος έχει πρόσβαση στα στοιχεία και στις λειτουργίες κάθε event.

• Διακριτή πρόσβαση ανά εταιρεία
• Δικαιώματα διαχείρισης
• Προσωπικοί σύνδεσμοι με δυνατότητα ανάκλησης
• Ενημέρωση απορρήτου και καταγραφή αποδοχής

Οι ρόλοι επεξεργασίας, η νομική βάση και οι χρόνοι διατήρησης ορίζονται στη συνεργασία και στο DPA.